Cómo se calcula el costo de un envío: tarifa base y kilo adicional
Cotizas un envío y el precio te parece alto, o distinto al de la semana pasada, y no sabes por qué. Casi siempre la respuesta está en unas pocas piezas que se repiten en todas las transportadoras. Entenderlas te permite saber cómo se calcula el costo de un envío antes de abrir el cotizador.
En este artículo vas a ver de qué se compone el precio de un envío nacional, qué hace cada pieza y cómo armar la cuenta paso a paso con un ejemplo. Al final tendrás una lista para revisar antes de cada despacho.
Las piezas del precio de un envío
El precio de un envío nacional en Ecuador se arma con cuatro piezas:
- Tarifa base: el precio de partida, que cubre el envío hasta cierto peso.
- Kilo adicional: un valor que se suma por cada kilo que pasa de ese peso.
- Ruta: el trayecto entre el origen y el destino, que influye en los valores anteriores.
- Servicios opcionales: el seguro y, si cobras al recibir, el costo del recaudo.
Lo que más sorprende es que ninguna de las piezas depende solo de lo que vendes: dependen de cómo lo empacas y a dónde lo mandas.
Tarifa base: hasta cuántos kilos cubre
Dentro del peso base el precio no cambia: un paquete de 0,5 kg y uno de 2 kg cuestan lo mismo si la base cubre hasta 2 kg. Ese límite lo define cada transportadora. Según la información que publicamos de cada una, va de 2 kg a 10 kg; puedes ver el de cada una en la página de transportadoras.
Un peso base alto no significa que una transportadora sea mejor ni más barata: solo cambia hasta dónde llega el precio inicial. Lo que importa es en qué lado cae tu paquete típico.
Kilo adicional: lo que pasa cuando te pasas
Pasado el peso base, se suma un valor por cada kilo extra. Ese valor depende del trayecto, y por eso el mismo paquete cuesta distinto entre dos ciudades que entre otras dos.
Aquí aparece un detalle clave: el peso que se compara con la base no es el de la balanza, sino el peso facturable, el mayor entre el peso real y el volumétrico. Una caja grande y liviana puede pasarse del peso base aunque el producto pese poco. Si no tienes clara esa cuenta, léela primero en peso volumétrico en Ecuador: qué es y cómo calcularlo.
Ruta: de dónde a dónde
Los valores de la tarifa dependen del origen y el destino. Por eso en el cotizador pones ambos antes de ver un precio. Algunas cosas conviene saber:
- Hay cobertura también a Galápagos y a zonas remotas.
- En parroquias rurales la recolección se hace en días determinados, no todos los días.
- No todas las transportadoras cubren todas las rutas: el cotizador te muestra solo las que sí cubren la tuya.
Seguro y recaudo: lo que se suma por decisión tuya
Además de la tarifa del envío, hay costos que solo pagas si los eliges:
- Seguro: si lo contratas al crear el envío, cuesta el 1 % del valor declarado y te cubre entre el 80 % y el 100 % de ese valor según la transportadora, hasta $10.000. No cubre productos frágiles. Lo publicamos en las preguntas frecuentes.
- Recaudo: si despachas con cobro contra entrega, la transportadora descuenta su comisión del valor cobrado. Si quieres entender el servicio, mira cómo funciona el cobro contra entrega.
Crear envíos, imprimir etiquetas, pedir recolecciones y rastrear no tiene costo en la app, según las preguntas frecuentes de precios.
Ejemplo paso a paso: arma la cuenta de un envío
Todos los números de este ejemplo son inventados: no son tarifas de ninguna transportadora. Sirven para ver la mecánica de la cuenta. Supongamos una transportadora de ejemplo con estos datos:
- Tarifa base: $3.00, hasta 2 kg.
- Kilo adicional: $0.60.
- Factor volumétrico: 5000.
Tu producto pesa 3 kg ya empacado y vale $80. Veamos dos cajas distintas.
- Mide la caja por fuera (largo × ancho × alto, en centímetros).
- Calcula el peso volumétrico: largo × ancho × alto ÷ 5000.
- Define el peso facturable: el mayor entre el real y el volumétrico.
- Resta el peso base (2 kg) para saber cuántos kilos adicionales se cobran.
- Multiplica esos kilos por el valor del kilo adicional y súmalo a la tarifa base.
- Suma el seguro, si lo vas a contratar: 1 % del valor declarado.
| Paso | Caja de 40 × 30 × 25 cm | Caja de 30 × 25 × 20 cm |
|---|---|---|
| Peso volumétrico | 30 000 ÷ 5000 = 6 kg | 15 000 ÷ 5000 = 3 kg |
| Peso facturable | 6 kg | 3 kg |
| Kilos adicionales | 6 − 2 = 4 | 3 − 2 = 1 |
| Tarifa base + adicionales | $3.00 + 4 × $0.60 = $5.40 | $3.00 + 1 × $0.60 = $3.60 |
| Seguro (1 % de $80) | $0.80 | $0.80 |
| Total del ejemplo | $6.20 | $4.40 |
El producto y el trayecto son los mismos, pero la caja más ajustada baja el total del ejemplo en $1.80. La diferencia no está en la tarifa: está en los kilos que se cobran.
Lista para revisar antes de cada despacho
- ¿Medí la caja ya cerrada, por fuera?
- ¿Sé cuál es mi peso facturable, y no solo el de la balanza?
- ¿El paquete cae dentro del peso base o paga kilos adicionales?
- ¿Puse origen y destino reales al cotizar?
- ¿Necesito seguro? ¿Mi producto es frágil? El seguro no lo cubre.
- ¿Voy a cobrar contra entrega y debo contar el recaudo?
Preguntas frecuentes sobre la tarifa de un envío
¿Por qué el mismo paquete cuesta distinto en otra ruta?
Porque el valor de la tarifa y del kilo adicional depende del trayecto entre origen y destino. El cotizador calcula el precio exacto con tus datos.
¿Pagar el kilo adicional es siempre un mal negocio?
No. Es simplemente el costo de enviar más peso. Lo que conviene evitar es pagarlo por una caja más grande de lo necesario.
¿Puedo saber el precio exacto sin crear el envío?
Sí. Pones origen, destino y medidas en el cotizador y ves el precio de cada transportadora antes de decidir.
Conclusión
El precio de un envío no es un número misterioso: es una tarifa base, kilos adicionales, una ruta y algunos extras que tú decides. Si entiendes cada pieza, puedes ajustar tu empaque y anticipar el costo. Para ver el precio real de tu próximo despacho, cotiza tu envío con las medidas de tu caja; y si quieres más ideas para bajar el costo, revisa la guía para reducir los costos de envío de tu negocio en Ecuador.